Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 27 février 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents:
[V] V (Président, départ à 00h12)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, départ à 23h56)
[V] Meiynas (Responsable Discord)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h14 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 2h08

Président : V puis Augur
Secrétaires : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Membres
AMJdR du 11 février
AMJdR du 25 février
Escrime de GN des 11, 18 et 25 février
Event Nerf-Zombie du 18 février
Point 3 : Comptabilité
Carte bleue
Remboursements
Achats
Point 4 : Contact par les autres associations
Contact avec Kraken
Contact avec Street riders
Ticket d’Arkhane pour la coupe de France de Root
Point 5 : Local de vie et local de stockage
Avancement du rangement
Etat du local et humidité
Point 6 : Affiches Icare
Point 7 : Event prévus
Convention Epitanime
Affiches
Antre ludique
Nouveaux MJ
Murder Eril
Initiation
Point 8 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : mardi 5 mars à 20h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 5 mars 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents:
[V] V (Président, départ à 0h28)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable Discord, départ à 0h09)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h15 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 1h09

Président : V puis Augur
Secrétaire : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Membres
Soirée Antre ludique du 29 février
Escrime de GN du 3 mars
Murder “Viva El presidente” du 3 mars par Eril
Première utilisation JdR véritable du local
Point 3 : Comptabilité
Carte bleue
Remboursements
Achat
Point 4 : Préparation de l’AGO
Calendrier
Réservation
Convocations
Point 5 : Contact par les autres associations et l’administration
Ticket d’Arkhane pour la coupe de France de Root
Contact par Pierre Houy en MP à MOIの pour Lilaz
FFJdR
Proposition de dernière taverne après la fin du monde
Epitanime
Communication
Point 6 : Local de vie et local de stockage
Première utilisation du local
Affichage dans le local
Avancement du rangement
Point 7 : Event prévus
Convention Epitanime
Nouveau MJ
Initiation
Point 8 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : mardi 19 mars à 20h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 19 mars 2024 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[R] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, arrivée à 21h05)
[V] Meiynas (Responsable Discord)
[V] Shadow Maso (membre d’honneur, arrivée 20h38, départ 21h05)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h05 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 0h20

Président : Augur
Secrétaire : MOIの

Point 0 : Présence de l’invité
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Membres
AMJdR du 10 mars
Soirée Afterwork Lateb du 14 mars
Initiation au JdR du 16 mars
AMJdS du 17 mars
Escrime de GN des 10 et 17 mars
Point 3 : Comptabilité
Remboursements
Point 4 : Préparation de l’AGO
Calendrier et réservation
Convocations
Point 5 : Contact par les autres associations et l’administration
Proposition de dernière taverne après la fin du monde
Point 6 : Local de vie et local de stockage
Changement des serrures des locaux
Création du Discord dédié au local de vie
Avancement du rangement
Point 7 : Event prévus
Point 8 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : mardi 2 avril à 20h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 2 avril 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[R] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, arrivée à 21h01, départ à 21h46)
[V] Meiynas (Responsable Discord)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h11 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 23h36

Président : Augur
Secrétaire : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Membres
AMJdR du 24 mars
Soirée Dernière Taverne Après le Fin du Monde
Escrime de GN du 24 mars
Point 3 : Comptabilité
Remboursements
Commandes futures
Renouvellement de l’hébergement du serveur
Point 4 : Préparation de l’AGO
Informations générales
Convocations
Point 5 : Local de vie et local de stockage
Changement des serrures des locaux
Point 6 : Event prévus
Futures AMJdR
Epitanime les 18-19 mai
Point 7 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : mercredi 24 avril à 20h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mercredi 24 avril 2024 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[R] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, arrivée à 20h50)
[V] Meiynas (Responsable Discord)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h46 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 23h53

Président : Augur
Secrétaire : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Membres
AMJdR des 7 et 21 avril
Escrime de GN des 7, 14 et 21 avril
AMJdS du 14 avril
Point 3 : Comptabilité
CIA
Commandes futures
Nouvelle possibilté de règlement
Point 4 : Préparation de l’AGO
Informations générales
Pendant la séance
Point 5 : Local de vie et local de stockage
Changement des serrures des locaux
Point 6 : Event prévus
Soirée ludique du 25 avril
Nerf Zombie Run du 28 avril
Futures AMJdR
Epitanime les 18-19 mai
Point 7 : PVC / Rumeurs


Pas de prochaine réunion pour ce CA : on se revoit à l’AGO le 4 mai à partir de 13h30 en salle Marie Curie.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion de passation du lundi 6 mai 2024 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] Bichon (Président)
[V] Faythe (Secrétaire)
[X] Thavernios (Trésorier, ex-Obi-Wan Kenobi)
[X] Wellan (Obi-Wan Kenobi)
[X] V (ex-président)
[V] MOIの (ex-secrétaire)
[V] Augur (ex-trésorier)
[V] Meiynas (ex-responsable Discord)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion à 15h34 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion à 18h04

Président : Bichon
Secrétaire : MOIの

L'ordre du jour étant une liste de différentes actions, le plan n'est pas présenté ici.

Prochaine réunion : date inconnue, à déterminer entre les nouveaux membres.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion de passation du mardi 14 mai 2024 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents :
[V] Bichon (Président)
[V] Faythe (Secrétaire)
[X] Thavernios (Trésorier, ex-Obi-Wan Kenobi)
[X] Wellan (Obi-Wan Kenobi)
[X] V (ex-président)
[V] MOIの (ex-secrétaire)
[V] Augur (ex-trésorier)
[V] Meiynas (ex-responsable Discord)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion à 21h17
Fin de réunion à 1h02

Président : Bichon
Secrétaire : MOIの


Point 1 : Events réalisés
Debrief du CIA
Point 2 : Event à venir
Epitanime
Prologin
Point 3 : Suite de la passation
Event à venir
Actions menées
Actions à faire
Propositions pour le prochain CA
Point Final : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion du CA : le mercredi 15 mai sur discord.